企業應收帳款催收的四大原則

收款難這是一個不爭的事實。但是收款難,到底難在那裡?原因固然有很多,但是,在收款工作中掌握以下十大原則,收款的工作效率才能事半功倍。

收款的四大原則

1、及時性原則,即「快」的原則。

作為企業在債務發生後,要根據合同或者約定加強對應收帳款進行管理,債務一旦到期就要著手進行收帳工作,避免因為人情世故或者僥倖的心理放鬆對應收帳款的催收,造成帳越托越難要或者超過討債時效使收款工作變得被動。從國外對於應收帳款的研究上我們也可以看到應收帳款如果不能及時進行收款,變為呆壞帳的可能性就會越大。

如據英國銷售專家波特·愛德華的研究,賒銷期在60天之內,要回的可能性為100%;在100天之內,要回的可能性為80%;在180天內,要回的可能性為50%;超過12個月,要回的可能性為10%。美國收帳者協會的統計數據表明,帳款逾期時間與平均收款成功率成反,。帳款逾期6個月以內應是最佳收款時機,超過半年的帳款回收成功率為57.8%,超過一年的帳款回收成功率為26.6%,而超過兩年的帳款回收率則只有13.6%。因此作為企業對於應收帳款的收款工作要確實掌握好「快」這一原則。

2、目標性原則,即「清」的原則

企業在進行債務的的清收時,對於收款的目標要明確清晰,這樣負責收款的責任人才能加強對收款工作的責任心和工作的效率,企業也才能對應收帳款的清收情況進行及時的了解,並根據情況採取不同的措施。

企業在收款工作中主要採取SMART原則。即收款的任務必須具體、清晰;收款的額度等相關數據具體;收款的目標具有挑戰性但是需要付出努力完成;明確收款任務的具體完成時間,進行對收款的目標進行考核和管理。

3、合法性原則,即「法」的原則

第一、企業雖然是應收帳款的受害人,收帳是天經地義事情,但是在企業進行收款的工作過程中需要懂得必要的法律知識並遵守國家的相關法律和法規,依法討債、催款,採取不違背法律的手段進行收款工作,這樣企業才能避免收款不成反而收到法律制裁的情況。

收款工作應避免以下收款的方式和方法,一是行賄利用金錢誘惑幫助實現收款目的;二是利用色情手段達到收款目的;三是採取脅迫、恐嚇、綁架、打人、搶物等暴力行為進行收款;四是採取非法手段扣押債務人、扣押財務的收款行為等等非法的討債行為。

第二、在進行收款工作企業所提供的相關材料和數據必須是真實和合法有效,這樣才能使收款工作有理有力。

4、準確性原則,即「準」的原則

企業不論採取何種有效的收款方式進行收款作為企業在具體的收款中,都要做到「數據準確」、「憑證準確」、「時間準確」,只有這樣才能在收款工作中進行有效的工作,防止出現由於數據、憑證等等方面的問題造成應收帳款難以清剿的問題。

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2019.12.14